Bij het doen van de beste PowerPoint-presentaties of soortgelijke toepassingen is het belangrijk om goede ideeën te hebben. Vaak is de informatie die we willen delen interessant, maar als we falen in de uitvoering, wordt het resultaat niet gebruikt. Inhoud en vorm zijn de belangrijkste aspecten waarmee we rekening moeten houden als we tot een goede presentatie willen komen.
In dit artikel verkennen we enkele van de beste ideeën voor uw powerpointpresentaties. Benaderingen, strategieën en voorstellen die u mogelijk in uw projecten kunt integreren om presentaties veel aantrekkelijker te maken en uw communicatie over doelstellingen verder te verbeteren. Sommige tips en ideeën zijn gericht op concepten uit de designwereld, andere op communicatie in het algemeen.
Vereenvoudig tekst voor betere PowerPoint-presentaties
De presentaties gemaakt via PowerPoint of andere soortgelijke platforms, zoals Prezi, moeten een aanvulling op de tentoonstelling zijn. Het is niet verstandig om grote stukken tekst te schrijven, omdat de inhoud visueel dynamisch en gemakkelijk waarneembaar moet zijn. Voor grote hoeveelheden gegevens en reflecties is er mondelinge presentatie. De beste presentaties zijn die waarbij de tekst het absolute minimum is, zodat de dia's uw presentatie ondersteunen. Om de resultaten van uw presentaties te verbeteren, is het belangrijk om vereenvoudigde tekst te gebruiken in de vorm van een conceptmap.
Vat de presentatie samen in 3 punten
Je kunt een hele lange presentatie samenstellen, maar de kern ervan is Wat je moet laten zien, moet in maximaal 3 fundamentele punten kunnen worden samengevat. De sleutel is dat ze goed gedefinieerd zijn en dat ze deel uitmaken van een communicatiestrategie die in het Engels ‘takeaways’ wordt genoemd. Het zijn de belangrijkste ideeën die iedereen die de presentatie bekijkt, mee naar huis moet nemen als de presentatie voorbij is.
Hoogstwaarschijnlijk zal het publiek zich niet herinneren wat er in 90% van de dia's werd besproken, maar de drie hoofdassen moeten goed worden uitgelegd. Je kunt ze versterken door ze aan het einde van de presentatie samengevat toe te voegen. Zo geef je een sterke afsluiting aan het idee dat je wilt overbrengen.
Sorteer inhoud voor betere presentaties
Het is interessant beschouw presentaties als verhalen. Zoals elk verhaal moet het een inleiding, een plot en een einde hebben. Thema's moeten op intelligente wijze worden gegroepeerd, zodat de plot coherent is, en bij PowerPoint-dia's is dit ook nodig. Het is een goed idee om een gedetailleerd script op te stellen van wat u wilt communiceren en delen. Als u met een nieuwe presentatie bent begonnen, bekijk dan de dia's om een goede continuïteit aan elk project te garanderen.
Neem geen risico's met lettertypen
Vanuit het grafische aspect, lettertypen voor tekst zijn zeer relevant. Het komt vaak voor dat sommige gebruikers met lettergroottes willen spelen om varianten en visuele effecten toe te voegen, maar het is het beste om Guy Kawasaki te volgen. “Je mag geen maat kleiner dan 30 punten gebruiken.” Naast de grootte is typografie een andere parameter waarmee rekening moet worden gehouden. Er zijn een aantal zeer sierlijke die lastig zijn bij het lezen van een presentatie op afstand.
Sluit lettertypen in de PPT in
Mogelijk hebt u het bovenstaande advies genegeerd om betere presentaties te krijgen, het is een mogelijkheid. Als u niet-standaardlettertypen gaat gebruiken, zorg er dan voor dat deze in het bestand zijn ingesloten. Anders spelen sommige computers ze mogelijk niet correct af. Volg deze stappen om een lettertype in uw bestand in te sluiten:
- Open PowerPoint-opties.
- Ga naar het gedeelte Opslaan.
- Druk op de optie Lettertypen insluiten in bestand.
Er kunnen twee verschillende inbeddingsvormen worden geselecteerd. De één voegt alleen de karakters toe die in de presentatie worden gebruikt, en de ander bewaart ze allemaal. Met deze tweede optie kunnen andere gebruikers de tekst later bewerken, zelfs als ze niet over de bron beschikken.
Handhaaf een ontwerplijn
La consistentie van het ontwerp Het is de sleutel tot een aantrekkelijke presentatie. Hoewel veel ontwerpers tegen sjablonen zijn, is een duidelijk voordeel dat je de stijl kunt behouden. Ze gebruiken dezelfde formaten, lettertypen en stijlen van de ene dia tot de volgende. Het betekent niet dat uw presentatie eentonig en repetitief moet zijn, maar door het gebruik van afbeeldingen kunt u variatie aanbrengen en qua vormgeving altijd dezelfde lijn behouden.
Het is veel praktischer om variatie aan een presentatie te geven met afbeeldingen en multimedia-inhoud, dan te spelen met formaten, lettertypen en typografie. Zoek altijd naar eenvoud en samenhang, zodat de inhoud centraal staat in je presentatie.
Zoek naar kwaliteitsafbeeldingen
El visuele gedeelte van de presentaties Het is erg belangrijk om de beste resultaten te bereiken. Daarom is het raadzaam om een goede selectie van afbeeldingen te maken voordat u een dia sluit. Als u afbeeldingen downloadt zonder op te letten, gooit u uiteindelijk de inspanningen om de inhoud te centraliseren weg. Tegenwoordig zijn er talloze websites waar u royaltyvrije foto's van hoge kwaliteit kunt downloaden. Een goede selectie ter illustratie van uw presentatie kan een verschil maken in het eindresultaat en in de waardering van het publiek.
Vermijd cliparts en stockfoto's met een watermerk. De eerste zijn erg verouderd en doen afbreuk aan het eindresultaat, waardoor een slechte indruk ontstaat bij het publiek. En de afbeeldingen met een watermerk laten zien dat er haastig en op amateuristische wijze wordt gewerkt.
Voeg de video toe of gebruik YouTube
Een heel ongemakkelijk moment in a presentatie met PowerPoint Het is als het gaat om het openen van een video, maar dan extern. De presentator verlaat de presentatie, opent een map en probeert de video af te spelen, maar de pc beschikt niet over de benodigde codecs of deze werkt helemaal niet. Voorkom dit door de video rechtstreeks in de dia in te voegen.
dit is gedaan door op het menu Invoegen – Video te klikken. Een andere optie is om de video rechtstreeks van YouTube op te nemen. Dit kan zeer zelden tot ongemakken leiden, maar er moet wel rekening mee gehouden worden. Zorg ervoor dat je een internetverbinding hebt en klik op de videolink op de dia om automatisch de online hosting vanaf het YouTube-kanaal te openen. Zo realiseert u eenvoudig en snel betere presentaties.