La microsoft-tool het genereren van Powerpoint-presentaties is een van de meest populaire die er bestaat. Naast talloze trucs en speciale functies, valt het op door de mogelijkheid om het Powerpoint-bestand te comprimeren en zo opslagruimte te besparen. Als uw presentaties in PPT-formaat erg zwaar zijn, kunt u verschillende modaliteiten gebruiken om de benodigde ruimte te comprimeren en te verminderen.
Er verschillende modaliteiten, sommige effectiever en eenvoudiger dan andere. U kunt ze allemaal proberen en houd er altijd rekening mee dat het doel is om opslagruimte te besparen. Dit artikel onderzoekt ook de belangrijkste redenen voor het comprimeren van een Powerpoint-presentatie in PPT.
Een Powerpoint comprimeren waarvoor?
De belangrijkste reden voor een gebruiker die Powerpoint-bestanden wil comprimeren, is het besparen van opslagruimte. Als uw apparaat een zeer volle schijf heeft, kunt u door uw presentaties lichter te maken opslagruimte vrijmaken.
Op zijn beurt, een PPT comprimeren Het versnelt ook het uploaden en downloaden van het bestand, waardoor het gemakkelijker wordt om het te delen met andere gebruikers in de cloud of via externe opslagapparaten. U kunt de grootte van de Powerpoint-presentatie verkleinen om deze gemakkelijker als bijlage in een e-mail te delen, en ook als u deze gemakkelijker wilt kunnen downloaden door gebruikers met een trage internetverbinding. Tenslotte is er nog een reden om een Powerpoint te comprimeren om livepresentaties vloeiender te maken. Als de PPT lichter is, kan deze beter laden in een online presentatie en zijn er minder onderbrekingen.
UPDF, de beste manier om Powerpoint te comprimeren
Het beste alternatief voor een PPT comprimeren en geen kwaliteit verliezen is om het naar PDF-formaat te converteren. Er zit een optimalisatietool in de app zelf, en wat deze doet is de totale omvang verkleinen, maar de algehele kwaliteit behouden. Als u UPDF, de PDF-editor, gebruikt, kunt u geavanceerde functies gebruiken die PPT comprimeren en de uiteindelijke grootte verkleinen zonder gegevens te verliezen.
- Open de PPT en kies in het gedeelte Bestand de optie Opslaan als.
- Selecteer PDF – Opslaan als type – Minimale grootte – Optimaliseren voor.
- Sla de PPT op als PDF.
Sla de presentatie op in PPTX
Het formaat PPTX verscheen voor het eerst in Microsoft Office 2007 en het is een exemplaar dat de PPT overtreft. Het maakt gebruik van een technologie die vergelijkbaar is met die van ZIP en verbruikt minder opslagruimte, waardoor hoogwaardige maar lichtere presentaties worden bereikt. Als u een PPT-bestand heeft, kunt u dit vanuit Powerpoint openen en opnieuw opslaan in PPTX. Dit gebeurt vanuit de applicatie-interface zelf, door de optie Opslaan als te selecteren en het meest recente formaat te kiezen.
Comprimeer afbeeldingen in PPT
In de presentaties die gebruikers in Powerpoint ontwerpen, zijn de afbeeldingen een van de zwaarste elementen. Om deze reden wordt aanbevolen om High Definition-afbeeldingen in PPT te comprimeren om het uiteindelijke gewicht van het bestand te verminderen. Voor comprimeer ze handmatig U moet ze één voor één selecteren en vervolgens het tabblad Afbeelding opmaken in het bovenste gedeelte selecteren. Een andere, eenvoudigere en snellere manier bestaat uit de volgende stappen:
- Open de presentatie en druk op Bestand – Opslaan als.
- Selecteer de knop Extra en kies de optie Afbeeldingen comprimeren.
- Kies in het compressievak de resolutie (150 ppi of minder) en vink het vakje 'Bijgesneden gebieden uit afbeeldingen verwijderen' aan.
- Druk op OK en sla het bestand op.
Deze tool helpt om het gewicht van een powerpoint-presentatie door alle afbeeldingen te comprimeren. Uw presentaties worden lichter, maar zonder kwaliteitsverlies in de algemene visualisatie.
Afbeeldingen invoegen in plaats van kopiëren en plakken
Wanneer u uw presentaties in Powerpoint samenstelt, is het raadzaam om het menu Afbeeldingen invoegen te gebruiken in plaats van de methode Kopiëren en Plakken. Bij het kopiëren en plakken van afbeeldingen gaan vaak compressie-aspecten verloren. Daarom is het raadzaam de bestanden direct in te voegen zoals ze zijn opgeslagen. Om afbeeldingen in een PPT in te voegen, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- Open de dia waarin u een afbeelding wilt invoegen.
- Druk op het tabblad Invoegen in de bovenste werkbalk en vervolgens op Afbeeldingen – Dit apparaat.
- Selecteer de afbeelding die u wilt invoegen en bevestig de bestelling.
Comprimeer een PPT naar ZIP
Om de uiteindelijke grootte van een PPT te verkleinen, kunnen gebruikers er ook direct voor kiezen om de presentatie in ZIP-formaat op te slaan. Dit compressieformaat werkt omdat het afbeeldingen, modellen, video's en andere multimedia-elementen in hun oorspronkelijke vorm houdt. De algemene omvang wordt verkleind, maar zonder verlies van kwaliteit van de hulpbronnen.
- Ga naar de locatie op uw pc waar het PPT-bestand is opgeslagen.
- Klik met de rechtermuisknop en kies de optie PPT naar ZIP comprimeren.
Zodra het ZIP-bestand is aangemaakt, kunt u het snel en eenvoudig delen met andere gebruikers. Voeg het toe aan de hoofdtekst van een e-mail of bewaar het op externe apparaten. De ZIP weegt veel minder en stelt u in staat snel presentaties te delen met hoogwaardige multimediabestanden, maar neemt minder ruimte in beslag.
PPT online-compressie
Een andere vorm van een Powerpoint-bestand comprimeren maakt gebruik van online tools. Er zijn verschillende platforms beschikbaar die gratis het proces uitvoeren om het gewicht van de bestanden waaruit uw presentatie bestaat, te verminderen. De manier om deze compressoren te vinden is heel eenvoudig. U kunt een online zoekmachine zoals Google gebruiken en PPT Compressor online typen, waarna er verschillende alternatieven zullen verschijnen. De procedure is in alle gevallen vergelijkbaar. Upload eenvoudigweg het PPT-bestand dat u wilt comprimeren en klik op het conversiemenu.
Er wordt een gecomprimeerde, lichtere versie van uw presentatie gemaakt en gedownload. U kunt er vervolgens voor kiezen om het te delen als e-mailbijlage, of via sms-berichten of berichten-apps.
Nu kunt u verder gaan met het maken van uw Powerpoint-presentaties en het comprimeren van de bestanden om de inhoud snel te delen. Zorg ervoor dat u de meest acceptabele compressiehulpmiddelen voor uw behoeften aanschaft en dat de resultaten geen afbreuk doen aan de kwaliteit van uw presentaties. Optimaliseer opslagruimte en geniet ten volle van de mogelijkheden die uw Powerpoint heeft om informatie te delen.